Uhlíkové reportování v logistice: od dat o zásilkách k výkaznictví dle CSRD

Reporting emisí z dopravy neztroskotává na metodice, ale na datech. Samotný výpočet je jasně daný: vzdálenost, hmotnost a emisní faktor. Problém je v tom, že záznamy o zásilkách, které do něj vstupují, nikdy nebyly navrženy tak, aby obstály při auditu. A ve chvíli, kdy se auditor zeptá, odkud určité číslo pochází, zní odpověď: z tabulky, kterou nikdo nedokáže zrekonstruovat.

Tento průvodce sleduje celý řetězec od jedné zásilky až po výkaz, který obstojí v kontrole: co zaznamenávat, který standard platí, kde jsou modelovaná data přijatelná a kde už ne a co vlastně musí obsahovat auditní stopa.

Datový model: co musí nést jedna zásilka

Každá zásilka, která nakonec skončí ve výkazu, potřebuje šest údajů. Ne více a jen zřídka méně:

• Místo odeslání a místo určení. Minimálně na úrovni PSČ. Úroveň města vnáší chybu, která se za rok nasčítá.
• Skutečně ujetá vzdálenost. Nikoli vzdušná čára, a pokud se vozidlo odchýlilo, ani plánovaná trasa.
• Účtovaná hmotnost. Základ pro rozdělení emisí vozidla mezi jednotlivé přepravované náklady.
• Profil vozidla. Kategorie a tam, kde je to známé, emisní norma Euro a druh paliva.
• Faktor vytížení. Podíl kapacity vozidla, který zabral Váš náklad.
• Jízdy naprázdno. Přejezdová část trasy připadající na Vaši zásilku.

Právě u posledních dvou údajů většina reportů nenápadně podhodnocuje skutečnost. Zásilka vykázaná jen za naloženou část trasy pomíjí kilometry ujeté k jejímu nakládce, které na některých linkách překračují naloženou vzdálenost. Nákladovou stránku téhož problému rozebíráme v jak omezit prázdné jízdy21,6 % všech vozokilometrů v silniční nákladní dopravě EU.

Který standard platí a proč na tom u výsledného čísla záleží

Evropskou silniční nákladní dopravu upravují dva referenční dokumenty. ISO 14083 definuje, jak kvantifikovat emise skleníkových plynů v přepravních řetězcích, včetně toho, jak řešit překladiště a rozdělení emisí mezi jednotlivé zásilky. rámcem GLEC tuto normu převádí do praxe logistiky a v praxi se s ním sladí většina evropských odesílatelů a dopravců.

Praktickým důsledkem je způsob rozdělení emisí. Dvě firmy mohou přepravit totožný náklad a legitimně zveřejnit odlišná čísla, protože jedna emise rozdělila podle hmotnosti a druhá podle tunokilometrů, nebo protože jedna zahrnula prázdný přejezd a druhá ne. Pokud Váš výkaz neuvádí, na jakém základě k rozdělení došlo, není srovnatelný a auditor to takto označí.

Primární data, modelovaná data a hranice mezi nimi

Primární data znamenají naměřená: skutečnou vzdálenost z telematiky, skutečnou spotřebu paliva od dopravce, skutečnou hmotnost z nákladního listu. Modelovaná data se odvozují z faktorů a průměrů.

Modelovaná data jsou přijatelná a pro většinu odesílatelů se jim v prvním roce nelze vyhnout. Nepřijatelné je neuvést, co je co. Obhajitelný výkaz uvádí podíl tunokilometrů podložených primárními daty a ukazuje, že tento podíl rok od roku roste. Auditoři berou setrvalý stav 100 % modelovaných dat napříč třemi reportovacími cykly jako nedostatek v řízení, nikoli jako nedostatek dat.

Praktickou cestou k primárním datům je telematika dopravce, tedy totéž připojení, které zajišťuje sledování zásilek. Právě proto reporting emisí a sledování zásilek často splynou do jednoho projektu: obojí závisí na propojení stejných vozidel.

Co po dopravě skutečně vyžaduje CSRD

Podle CSRD a klimatického standardu ESRS E1 spadá doprava do Scope 3 a je významná pro většinu výrobců, obchodníků a distributorů. Spouštěčem je právě významnost: pokud je vstupní a výstupní doprava významná pro Váš hodnotový řetězec, musí být reportována, s uvedenou metodikou a s možností meziročního srovnání.

V praxi to znamená, že jde méně o celkové číslo a více o dohledatelnost. Musíte umět vysvětlit, jak dané číslo vzniklo, která data byla naměřena a která modelována a proč byla hranice vedena právě tam, kde je. Náš průvodce tématem CSRD a doprava podrobně rozebírá reportovací povinnosti a kalkulačka emisí z dopravy pro CSRD Scope 3 Vám umožní vytvořit první odhad z dat, která už máte.

Auditní stopa v praxi

Auditní stopa není report. Je to schopnost vzít kterékoli zveřejněné číslo, dostat se k zásilkám, které za ním stojí, a u každé z nich doložit, odkud pochází vzdálenost, hmotnost a emisní faktor. Z toho plynou tři požadavky:

• Uchování dat na úrovni zásilky. Souhrny nelze zpětně rozložit. Uchovávejte jednotlivé řádky.
• Verzování faktorů. Emisní faktory se revidují. U přepočteného předchozího roku musí být zaznamenáno, která verze faktoru dala vzniknout kterému číslu.
• Historie změn. Když dopravce upraví vykázanou vzdálenost, musí být tato úprava i její důvod dohledatelné.

Software, který vygeneruje souhrnné číslo, aniž by zpřístupnil zásilky pod ním, projde prezentací před vedením, ale u auditu propadne. V tom je rozdíl mezi dashboardem a reportovacím systémem a vyplatí se ho vyřešit ještě před prvním výkazem, ne až po něm.

Postup, který funguje

Začněte tím, že dáte do pořádku záznamy o zásilkách, ne výběrem platformy. Zaznamenávejte šest údajů u každého pohybu po dobu jednoho čtvrtletí a zjistíte, u kterých linek nemáte použitelná data, protože právě tam je skutečná práce projektu. Poté propojte dopravce pokrývající největší podíl Vašich tunokilometrů, protože primární data z 30 % objemu mají větší cenu než modelovaná data ze všeho. Teprve pak automatizujte.

Průběžné sledování výsledných čísel zajišťuje softwaru pro sledování uhlíkové stopy , a provozní páky, které jimi skutečně pohnou, na rozdíl od těch účetních, jsme shrnuli v článku strategie zelené logistiky, které snižují emise21,6 % všech vozokilometrů v silniční nákladní dopravě EU.